Østfolds største kommune

MinGat Fredrikstad
Ansattportal og ressursstyring

Din komplette guide til MinGat for ansatte i Fredrikstad kommune. Vaktplaner, timelister, fravær og lønn – alt samlet i ett system.

Direkte til MinGat

Logg inn på Fredrikstad kommunes ansattportal med dine legitimasjoner.

Logg inn nå

Hva er MinGat Fredrikstad?

MinGat er det digitale ressursstyringssystemet som Fredrikstad kommune bruker for alle sine ansatte. Plattformen er levert av Visma og fungerer som en komplett løsning for vaktplanlegging, timeregistrering, fraværshåndtering og kommunikasjon mellom ansatte og ledere.

Med over 85 000 innbyggere er Fredrikstad Østfolds største by og Norges sjette mest folkerike kommune. Det betyr tusenvis av kommunalt ansatte som daglig er avhengige av MinGat for å holde oversikt over sin arbeidshverdag – fra sykepleiere på sykehjem til lærere i barneskolen.

Fra datamaskin

Logg inn via nettleser på jobb-PC eller hjemme-PC. Systemet støtter Chrome, Firefox, Safari og Edge med oppdaterte sikkerhetsinnstillinger.

Fra mobiltelefon

Last ned GatGo-appen for å se vakter, registrere timer og motta varsler. Appen krever førstegangs aktivering via MinGat på PC.

Ressursstyring i Plankebyen

Fredrikstad kommune – historisk kjent som «Plankebyen» fra sin storhetstid som trelastby – har i dag en moderne organisasjon som betjener innbyggerne langs Glommas utløp. MinGat er navet i kommunens arbeidstidsadministrasjon og brukes av ansatte i alle seksjoner og etater.

Kommunen er organisert i flere seksjoner, inkludert Helse og velferd, Utdanning og oppvekst, Teknisk drift, og Kultur og miljø. Alle disse har tilgang til MinGat for å koordinere bemanning, registrere arbeidstid og håndtere fravær på en effektiv måte.

Systemet gir ledere full oversikt over ressursbehovet i avdelingen, mens den enkelte ansatte enkelt kan se sin egen vaktplan, søke om vaktbytte, og holde styr på timebanken. Alt skjer digitalt og med høy grad av sikkerhet.

Sikkerhet og autentisering

Fredrikstad kommune benytter flere lag med sikkerhet i MinGat. For innlogging fra kommunalt nettverk brukes vanlig brukernavn og passord. Ved tilgang hjemmefra kreves tofaktorautentisering, og i noen tilfeller kan BankID eller ID-porten benyttes for ekstra verifisering.

Seksjoner som bruker MinGat

Helse og velferd
Utdanning og oppvekst
Teknisk drift
Kultur og miljø

SimFredrikstad – kompetanse for fremtiden

Fredrikstad kommune har etablert SimFredrikstad, et moderne simulering- og ferdighetssenter på Dreieværste. Her får ansatte innen helse praktisk opplæring, noe som også reflekteres i hvordan MinGat brukes til å koordinere kurs, kompetanseutvikling og vaktplanlegging for deltakerne.

GatGo – Vaktplanen i lomma

Med GatGo-appen har du MinGat tilgjengelig uansett hvor du er. Sjekk vaktplanen på bussen, registrer arbeidstid på vei hjem, eller svar ja til ledige vakter mens du sitter hjemme. Appen synkroniserer automatisk med MinGat.

Dette kan du gjøre i MinGat

MinGat samler alle verktøy du trenger for å administrere arbeidstiden din.

Vaktkalender

Se alle planlagte vakter i en oversiktlig kalender. Synkroniser med Outlook for bedre oversikt.

Stempling

Registrer inn- og utstempling digitalt. Fleksitid beregnes automatisk av systemet.

Vaktbytte

Send forespørsler om å bytte vakt med kolleger. Godkjenning skjer raskt og enkelt.

Timebank

Hold oversikt over plusstimer, minustimer og avspasering i din personlige timebank.

Fraværsregistrering

Søk om ferie, registrer sykefravær og andre typer fravær direkte i systemet.

Meldinger

Kommuniser med leder og kolleger. Motta viktige beskjeder og oppdateringer.

Slik logger du inn

1

Åpne innloggingssiden

Klikk på innloggingslenken øverst på denne siden for å komme til MinGat-portalen.

2

Oppgi brukernavn

Skriv inn ditt kommunale brukernavn – vanligvis din e-postadresse eller ansattnummer.

3

Tast inn passord

Bruk passordet du har fått fra arbeidsgiver eller har opprettet selv.

4

Bekreft med tofaktor

Ved innlogging hjemmefra kreves bekreftelse via SMS-kode eller autentiseringsapp.

Trøbbel med innlogging?

Har du glemt passordet? Klikk på «Glemt passord?» på innloggingssiden og følg instruksjonene. Du vil motta et engangspassord som er gyldig i 15 minutter.

Husk at mobilnummer og e-post må være registrert i MinGat-profilen din for at passordgjenoppretting skal fungere. Ved vedvarende problemer, kontakt din leder eller kommunens IT-helpdesk.

Gå til innlogging

MinGat ved Glommas bredder

Fredrikstad ligger strategisk plassert der Norges lengste elv, Glomma, renner ut i Oslofjorden. Bare én times togtur fra Oslo betjener kommunen et mangfoldig samfunn – fra den historiske Gamlebyen, Nord-Europas best bevarte festningsby, til moderne boligområder på Gressvik og Selbak. Kommunens ansatte sørger for at tjenestene fungerer i alle disse områdene, og MinGat er verktøyet som holder det hele sammen.

Ofte stilte spørsmål

Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om MinGat Fredrikstad.

Hvor finner jeg innloggingslenken til MinGat?
Innloggingslenken finner du øverst på denne siden. Klikk på «Logg inn nå»-knappen for å komme direkte til MinGat-portalen for Fredrikstad kommune.
Hva er brukernavnet mitt i MinGat?
Brukernavnet er vanligvis din kommunale e-postadresse eller ditt ansattnummer. Dette ble tildelt deg da du startet i jobben. Kontakt din leder eller IT-helpdesk hvis du er usikker.
Hvordan tilbakestiller jeg passordet?
Klikk på «Glemt passord?» på innloggingssiden. Oppgi brukernavn og fødselsdato, så mottar du et engangspassord på SMS eller e-post. Dette passordet utløper etter 15 minutter.
Kan jeg bruke MinGat hjemmefra?
Ja, MinGat er tilgjengelig hjemmefra. Du trenger ditt vanlige brukernavn og passord, samt tofaktorautentisering. Sørg for at mobilnummeret ditt er registrert i systemet.
Hvordan setter jeg opp GatGo-appen?
Logg først inn i MinGat på datamaskin. Gå til innstillinger og velg «Aktiver GatGo». En QR-kode vises som du skanner med mobilappen. Appen lastes ned fra App Store eller Google Play.
Hvem kontakter jeg ved tekniske problemer?
Start med å kontakte din nærmeste leder. Ved tekniske problemer som ikke kan løses lokalt, ta kontakt med kommunens IT-helpdesk. Kontaktinformasjon finner du på intranett.
Kan jeg synkronisere MinGat med Outlook?
Ja, MinGat støtter kalendersynkronisering med Microsoft Outlook. Gå til innstillinger i MinGat og aktiver Outlook-integrasjon for å se vaktplanen din i kalenderen.

Klar for å logge inn?

Gå direkte til MinGat-portalen for Fredrikstad kommune.

Logg inn nå
EL

Erik Lindberg

IT-konsulent og systemrådgiver

Sivilingeniør informatikk, UiO • 14+ års erfaring med offentlige IT-løsninger

Erik Lindberg har spesialisert seg på digitale løsninger for kommunal sektor siden 2010. Med bakgrunn fra både konsulentbransjen og offentlig forvaltning i Østfold-regionen, har han inngående kjennskap til ressursstyringssystemer som MinGat, GAT og Visma Enterprise. Erik er opptatt av å formidle teknisk kunnskap på en tilgjengelig måte, og har hjulpet hundrevis av kommunalt ansatte med å mestre sine arbeidsverktøy.

Kommunal IT Ressursstyring Visma GAT Brukeropplæring Østfold-regionen
Sist oppdatert: • Innholdet gjennomgås jevnlig for å sikre nøyaktighet

Denne siden er en uavhengig informasjonsressurs og er ikke offisielt tilknyttet Visma eller Fredrikstad kommune.